経験､勘､属人的な判断からの脱却！人事異動･人材配置のポイント

2022年3月10日2022年12月27日

人事異動・人材配置の目的

人事異動・人材配置は、「ビジョンの実現」や「経営戦略達成」に向けた人材戦略のひとつです。

・業績拡大に向けた人員補充を異動でおこなう
・デジタル人材候補を社内から集め、育成する

など、目的や社内の状況、社員の能力に合わせて、異動・配置を検討しましょう。

人事異動・人材配置には、次のようなメリットがあります。

●　組織活性化
新メンバーが入ることで、新たな知識やノウハウが得られ、組織の活性化につながります。

●　人材育成
様々な部署や業務の経験、新たな人間関係を通して、多様な能力や価値観を得ることができます。

●　生産性向上
人には適性により得意/不得意があります。適性に合った異動や配置は、本人のモチベーションアップ、生産性の向上にもつながります。

人事・採用担当者300名に聞いた異動・配置を行う理由の1位は「個人の能力を引き出す」

様々なメリットがある一方、以下のようなデメリットもあります。

●　モチベーション低下
明確な理由がなければ納得できず、人事異動をきっかけにモチベーションが低下し、退職にいたるケースもありえます。

●　専門性の欠如
専門性の高い技術や資格を保有する社員が人事異動になると、技術を継承できない、有資格者が不足するなど、サービスの品質面に影響が出ることもありえます。

●　人脈の薄れ
社内外の人との関係を築いてきた社員が異動すると、それまでの人脈が薄れ、組織運営やサービス運営に支障が出ることもありえます。

社員の価値観が多様化し、仕事の内容も複雑化している昨今。経験や勘に頼った判断だけでは、適切な異動･配置が困難に。
そこで、データを活用した判断やフォローが求められています。

●　客観的なデータに基づいて判断する
・社員の評価やスキル､特性､経験などの情報をデータ化
・データの一元管理､分析ができる状態をつくっておく

●　個人のキャリア希望や指向の把握
・定期面談やアンケートで､キャリア希望を確認する
・適性テストなどを用い、キャリア指向を確認する

●　人材データを活用した異動後のフォロー
・コンディションを確認し、必要に応じて面談を実施
・異動の根拠や関わり方のポイントなどを､異動先の上司に申し送りしておく

人事異動・人材配置のお悩み
データを活用し、異動や配置を判断したいと思っていても、以下のようなお悩みを伺います。

・検討に活用できる人材データ (適性テスト､評価歴など)が十分にない
・人材データは紙でまとめているので、判断するための分析に時間と労力がかかる
・個人の能力や特性は上司が知るのみなので、上司の勘や経験で異動が決まる
・データはそれぞれ別のシステムで管理されているため、掛け合わせて分析できない

タレントマネジメントシステム『Talent Viewer』は、社員の職務経歴・勤怠・評価・スキルなどをデータとして一元管理。あらゆる軸で分析・検証し、適正な人員配置、評価や教育、採用など幅広い人事課題を解決することができます。

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